Resumen ejecutivo

Radiografía completa de contratos de zonas comunes, tiempos de gestión y facturación

Conectando…

Días promedio por etapa del ciclo

Mediana de días entre hitos · el cuello de botella en dorado

Estado de la cartera

Distribución de contratos por estado real

Hallazgos prioritarios de auditoría

Señales agregadas ordenadas por severidad

Embudo de avance del proceso

Cuántos contratos alcanzan cada hito (dónde se rompe la cadena)

Tiempo atribuible por responsable

Mediana de días que consume cada actor del flujo

Procesamiento por lotes (jurídica PGS)

Fechas donde se aprobó/generó minuta en bloque — señal de gestión reactiva

Contratos más lentos (creación → firma / hoy)

Top demoras de extremo a extremo

Cumplimiento de niveles de servicio por etapa

Días reales (mediana y P90) frente a la meta acordada · las metas son editables

Detalle del acuerdo de nivel de servicio

Ajusta la meta en días de cada etapa para simular el SLA propuesto a PGS

Estado de firma de minutas

Ejecución contractual de la cartera

Minuta generada fuera de vigencia

Documento legal producido después de iniciar (o terminar) el contrato

¿Qué columna de estado está equivocada?

Las tres columnas de la hoja contrastadas contra la fecha de terminación

Control de pólizas

Cobertura de garantías sobre la cartera

Periodos sin contrato entre renovaciones

Días en que la marca siguió operando sin minuta vigente

Vigencias solapadas · posible duplicidad de espacio

Dos contratos de la misma marca activos al mismo tiempo

Una marca puede ocupar legítimamente dos espacios distintos a la vez. Contraste con el listado de zonas comunes antes de tratarlo como duplicidad.

Evolución del canon por marca

Valor mensual sin IVA a lo largo de las renovaciones
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Incremento IPC aplicado

Renovaciones con y sin ajuste registrado

Consistencia de cálculo (IVA y total)

Verificación automática · IVA=19% y total=canon×meses

Mayores contratos por valor total

Con IVA · solo contratos con valor cargado

Renovaciones a revisar

Canon por debajo de la renovación anterior, o año nuevo sin incremento de IPC

Avance de la revisión

Contratos del software PRIME que ya tienen ficha de auditoría

Cobertura por tramo de N° de contrato

El número es el único orden disponible: PRIME no exporta fechas ni valores

Arrendatarios sin ninguna revisión

Revisar por arrendatario permite avanzar en bloque

Contratos pendientes por revisar

Están en PRIME y todavía no tienen ficha de auditoría
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Mayores desvíos entre lo facturado y lo devengado

Negativo = falta por cobrar · positivo = cobrado de más

Resultado de la conciliación

Cómo se reparte la cartera comparable

Detalle contrato a contrato

Devengado a hoy = valor del contrato × días transcurridos ÷ días de vigencia
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Facturación neta por mes

Total facturado (incluye notas crédito)

Salud de la facturación

Descomposición y alertas del proceso de cobro

Registro de facturas & cruce con contratos

Notas crédito, periodos sin contrato y observaciones del equipo
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Base de contratos · zonas comunes

Clic en una fila para ver el detalle del ciclo, verificaciones y evidencia
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Completitud por campo — contratos

% de registros con dato · los vacíos están en revisión por el equipo

Completitud por campo — facturación

% de registros con dato

Registros en cuarentena

Filas sin valor o sin fechas que se excluyen de los cálculos financieros

Estos registros no se descartan: quedan visibles y marcados para depuración, pero no contaminan los totales ni promedios del tablero.

Razón social distinta entre PRIME y la auditoría

A verificar: suele ser el nombre comercial frente al titular real